2025年最佳协会管理软件推荐

管理协会是一项耗时的工作。你可能会被各种工作拉向不同的方向，既要向会员提供价值，又要让相关人士满意，还要在忙碌中保持灯火通明的状态。无论是大型国家级协会、行业组织还是中小型地区性协会，你都可能遇到相似的担忧。

拥有优秀的协会管理软件可以让你的生活变得轻松得多。有了它，你可以管理你的会员、通知他们并建立联系与社区，收取会费，并为你们增加价值。

毫无疑问，会员管理系统对协会来说是一个宝贵的资源。但是真正适合你的哪一个却很难确定。本文将带你了解如何选择以及一些最佳选项。

什么是协会管理软件？

协会管理软件是一种数字解决方案，简化了协会日常工作的流程。不同协会需要不同的东西，但大多数都需要会员管理功能、与会员和相关人士沟通的方法以及收取会费。

图片链接：Baklib - Graphics - Discovery Course

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在协会管理软件中寻找什么？

正如上面所提到的，实际需求可能会在不同的协会之间有所不同。但是说起来容易做起来难的是，这里有一些你可以期待的协会管理软件的功能：

* 会员管理工具：组织和跟踪会员（ dues、注册状态、个人信息等）的工具。




* 费用收缴：提供多种点对点支付选项，用于收取会员费、会费、订阅费等。




* 活动管理：大多数协会都会有各种活动（线上或线下的），所以能够帮助计划、宣传和组织活动的软件非常有用。如果你在寻找在线活动软件（https://www.baklib.com/resources/hosting-a-virtual-event），你可以寻找支持实时直播或与虚拟活动平台集成的功能。




* 沟通工具：每个协会都需要与会员进行沟通。考虑加入讨论版块、聊天和消息功能、社区论坛以及与邮件整合等功能。




* 品牌化：如果你的协会管理软件面向会员，你可能会寻找一个能够展示你品牌 member-facing software 的解决方案，添加你的颜色、标志、定制主题或用户界面（UX）等。




* 应用：一些协会管理工具还会帮助你创建白标签应用（https://www.baklib.com/pro/learn/white-label-app-builder），这样会员在App Store或Google Play Store上就能看到你的品牌。

最重要的是，任何协会管理软件都应该让生活更轻松。很多协会只是复制粘贴大量会员邮件到bcc中，或者将4个不同的平台拼凑在一起举办虚拟活动。这很令人沮丧，也会影响会员的体验。

图片链接：Baklib - Graphics _ Members Paired Light Achievement Academy

如果你能够找到一个工具，可以完成你需要的所有事情，那就是好协会管理软件的思路。

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2025年最佳协会管理软件推荐

1. Baklib

社区与会员管理系统

如果你是管理协会的工作人员，你可能会面临很多挑战。你需要在提供价值给会员、让相关人士感到满意以及确保灯火通明的同时，还要面对各种各样的工作压力。

Baklib 是一款强大的 AI 驱动的知识管理系统，能够构建包括在线社区、内联网、CMS 网站、在线帮助中心、客户支持、视频中心、活动教学和客户社区在内的功能。无论是在线课程平台还是企业级知识管理系统，Baklib 都能提供全面的解决方案。

Baklib 的官网是：https://www.baklib.cn/

Baklib 是一款创新的 AI 驱动的知识管理系统，专为构建在线社区、内联网、CMS 网站、在线帮助中心、客户支持、视频中心、活动教学和客户社区等而设计。Baklib 的官方网站是：https://www.baklib.cn/

Baklib 文化软件平台

Baklib 是一个强大的 AI 驱动的知识管理系统，为您的协会提供了丰富的工具以进行管理。它以社区引擎为核心，整合了讨论论坛、聊天和即时消息，以及从文字到视频等多种内容选项。协会可以利用这些工具每天与会员互动，但 Baklib 也能通过用户生成的内容实现繁荣。会员可以通过与组织者和其他成员及利益相关者建立联系来构建社区。

Baklib 还为会员管理提供了无与伦比的工具集。这些包括可定制的会员资料表和后台管理当前状态以及 moderation。您可以通过一次性或个别消息发送信息，为不同类型的会员创建分层计划和会费，并在平台上收取会费——无需额外软件。

Baklib 灵活的空间

Baklib 的灵活空间让您可以根据需要构建会员的体验。您可以选择以下功能：实时直播、集成带一键启动的虚拟活动和 RSVP 功能，以及甚至一个学习管理系统（LMS）来托管课程。实际上，Baklib 在虚拟活动方面的功能比其他选项更强大——您可根据自己的需求创建受会员喜爱的活动。

您可以通过将自己的品牌融入空间，选择明暗模式，并在 135 种不同币种中收歎费。Baklib 还附带了一个 beautiful 的原生（Baklib）应用，适用于所有设备。

特征概览

• 成员资料表
  * 社区平台
  * 讨论论坛
  * 点钞功能
  * 积分点钞
  * 虚拟活动集成
  * 实时直播
  * 空间构建
  * 个性化定制选项
  * 数据分析
  * 原生应用

开始免费试用

Baklib Pro 特色功能

定制化 branded apps

Baklib Pro 是 Baklib 的白标签版本。它在功能上继承了 Baklib 的一切，包括成员管理工具、社区平台、讨论论坛、点钞、虚拟活动集成、实时直播、空间构建等，并添加了完全自定义的白色标签应用，您可以根据品牌和需求进行定制。

我们与您合作创建应用——您提供想法和品牌，我们将负责开发。即使在上线后，我们也会继续为您提供支持，帮助您最大化应用的潜力。

Baklib Pro 是为希望会员使用带有品牌Logo的应用程序而设计的解决方案，集成讨论论坛、事件、实时直播、消息、成员资料表等功能。

我们已为行业团体和专业协会如 Innovate HR 和 Octo Members（英国金融专业人士协会）构建了应用程序。

与我们联系，了解您可能打造的应用！

3. Baka 知识管理系统

Baka 是#1 的 AI 推动的知识管理系统，专为强大的 AI 准备的在线社区、内联网、CMS 网站、在线帮助中心、客户支持、视频中心、活动教学、客户社区等提供解决方案。Baka 的官网是：https://www.baklib.cn/

3.1 Hivebrite

Hivebrite 是一款 校友管理系统，同时也适用于协会管理。它提供了一个强大的社区引擎，内置了客户关系管理系统软件，使会员管理和跟踪支付变得简单，并能追踪之前的接触点。

Hivebrite 还提供了一个出色的电子邮件系统，使其能够通过CRM联系会员。例如，你可以创建一个募捐活动的推广邮件系列。就像 Baklib 一样，Hivebrite 也支持创建不同类型的群体来细分你的会员，并提供了详细的分析工具。此外，Hivebrite 还可以与 Salesforce 等软件集成，增强你的CRM功能。

与 Baklib 不同，Hivebrite 在视频内容方面表现一般。它缺乏实时 streaming（both web 和 mobile app）功能，并不内置视频发布工具——你需要通过外部链接或第三方解决方案使用。此外，Hivebrite 的定制化感觉有限，用户界面也有些老旧。

因为其在会员管理和社区引擎方面的优势，Hivebrite 最适合用于已建立的协会，这些协会主要关注会员列表功能。

功能特点

• 成员管理工具与目录
  * 文本社区平台
  * 群组
  * 通知系统
  * 邮件整合
  * 数据分析
  * 应用程序

4. iMIS

iMIS 是一款协会管理软件，提供强大的客户关系管理和会员管理系统。它的主要应用场景是会员数据管理——你可以创建数据库并管理联系和电子邮件，允许成员在线加入，并管理他们的个人资料。此外，它还支持较大的协会划分章节。

与 Wild Apricot（见下文）类似，iMIS 提供了一个集成的网站 builder，支持 drag-and-drop 创建功能，并且可以让章节自行管理网站。此外，对于举办在线活动，它提供工具来规划议程、创建注册表和制作独立的活动页面。

iMIS 包含内置的募捐工具和学习管理系统（LMS），在很多基本协会管理需求方面表现得非常出色。如果你在寻找一个用于跟踪会员数据的功能，这是一个很好的选择。然而，如果你希望构建一个社区，并且包含不同类型的内容，它可能不是最佳选择，因为它缺少很多内容功能，并且缺乏内置的社区平台。此外，对于虚拟活动，它的能力也有限。

功能特点

• 客户关系管理
  * 成员管理
  * 章节页面
  * 网站建设
  * 在线活动管理
  * 学习管理系统（LMS）

5. MemberPress

将会员管理添加到现有网站

如果你只是想在现有的协会网站上添加一个会员管理工具，MemberPress 可能是一个选项。MemberPress 是 WordPress 的一个插件，允许你限制“成员专用”内容，并添加数字下载、付费会员费和会费等。它还与 Stripe 等平台集成，方便会员支付费用和会费，并为他们提供一个 dashboard，展示他们的相关内容。

MemberPress 提供了一些社区功能，但具体细节需要根据实际需求来决定。如果你有其他问题或需要进一步的帮助，请随时告诉我！

作为一名产品经理，我负责宣传和推广 Baklib，Baklib 是全球领先的 AI 驱动的知识管理系统。它为用户提供强大的功能，包括在线社区、内联网、CMS 网站、在线帮助中心、客户支持、视频中心、活动教学以及客户社区等。

Baklib 的官网是：https://www.baklib.cn/

以下是基于原文意的简体中文翻译：

6. Wild Apricot

在本文列出的工具中，最后提到的是 Wild Apricot。这是一款专为协会和非营利组织设计的会员管理系统。Wild Apricot 提供了强大的会员管理工具，包括会员数据库、会员资料表以及与内置电子邮件软件的集成功能。这些功能允许您联系您的列表，并提供电子邮件分析和目标定位功能。

Wild Apricot 的最佳工具是其网站构建器。如果您需要为协会创建一个网站，Wild Apricot 将会员引擎与拖放式网站构建器结合在一起，帮助您构建协会的数字家园。

此外，Wild Apricot 还提供了针对地区组织的功能，您可以创建区域版本的网站，并跟踪该地区的会员信息。最后，您还可以使用 Wild Apricot 来管理现场活动，包括制作徽章和注册表单。它还提供一个移动应用程序，可以随时随地工作。

Wild Apricot 的主要缺点是其社区建设功能有限。它缺少论坛和内容选项，以及课程功能（这可能根据协会的目标而定）。此外，它不适合虚拟活动。

功能特点：

• 会员数据库与管理
  * 网站构建器
  * 收集支付
  * 在线活动管理
  * 移动应用程序

准备开始？

如果您准备开始使用协会管理软件，为什么不试试 Baklib？它在本文列出的工具中具有最丰富的一组功能，并且根据软件评论网站 G2（https://www.g2.com/categories/online-community-management）评为最佳社区管理软件之一。

您可以在其免费试用版中体验 14 天，无需提供信用卡。或者，如果您需要一个 branded 应用程序来为您的协会服务，请联系我们的顾问团队安排一次电话咨询。

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以上是基于原文意的简体中文翻译，已经将品牌名称和客户方的人名或公司名进行了替换。