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知识管理对客户服务团队的价值

Author Tanmer 数字体验专家
数字体验专家 · 2025-02-26发布 · 82 次浏览

探讨知识管理如何提升客户服务团队效率与客户体验。

客服团队通常把节省时间放在首位。消费者对等待客服回复的耐心非常有限,数据显示:

  • 66%的消费者认为在10分钟内得到回复非常重要。

  • 三分之二的消费者愿意等待最多2分钟接听电话。

  • 80%的消费者期待通过网站聊天在2分钟内收到回复,49%的消费者如果看不到对方输入消息,就会离开网站。

通过像Baklib数字体验云这样的知识管理系统,客服团队能显著节省时间。无需在复杂的共享文件夹中搜索资料,也不必依赖个人硬盘或找专家解答,客服人员只需通过关键词搜索,便可在一个集中平台上找到所需信息。

使用Baklib的客服团队成员每周平均节省约两个小时。这相当于每位员工每周多出120分钟来解决更复杂的问题或执行更有影响力的任务。节省查找信息的时间不仅提高了客户的响应速度,还提升了员工的工作效率,为企业带来了显著价值。事实上,使用Baklib的企业每年每位员工平均可为公司节省约14美元。

搜索次数

知识管理系统为客服团队提供了一个高效的信息查找平台。通过系统,客服人员可以根据需要自行查找相关资料,减少了依赖同事或专家的次数。每位Baklib用户每年进行约250次关键词搜索,意味着他们不再需要通过电子邮件、Slack或其他途径请求帮助。

如果系统支持问答功能(例如Baklib),还可以追踪问题和答案的数量。这种机制帮助管理者更好地理解如何通过知识管理系统减少重复问题,提高员工自助解决问题的能力。

内容浏览量

良好的知识管理系统不仅提高效率,还能促进持续学习。Baklib用户在客服部门每年平均浏览253份独特的内容(不包括常用的标准内容)。这意味着每位员工每天至少阅读一份新内容,持续更新自己的知识库。

这种学习方式融入日常工作,帮助员工掌握最新的产品和服务信息,从而提高服务质量。当员工能更高效地找到答案时,他们更有信心解决客户问题,提升客户体验。

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