2025 年 10 款最佳内容管理软件和工具

在当今快节奏的数字世界中，要保持竞争力，企业生产高质量内容至关重要。内容管理软件和工具的生态持续演进，目前已有超过800种内容管理系统可供选择！但如何判断哪款适合您？ 本文将分享10大内容管理工具与软件。无论您是营销人员、内容创作者还是企业主，这份全面指南都将提供帮助。您将发现行业领先的解决方案，助您全面掌控在线内容。

内容管理系统（CMS）是用于创建、管理和修改数字内容的软件应用。它提供用户友好的界面，无需专业技术知识或编码技能即可创建、编辑和发布内容。 您是否发布过博客或编辑过网页？那么您已经使用过内容管理系统！ CMS包含两个核心组件： 

• 内容管理应用：该功能允许您创建、编辑、组织和发布数字内容。它包括文本编辑器、内容日历、媒体管理工具和用户配置文件。所有这些功能使得团队在内容创建和发布上更容易协作。

• 内容交付应用：该组件管理内容向最终用户的呈现和交付。它负责从CMS数据库中检索内容、应用模板或主题，并将内容提供给访问者等任务。

CMS平台还提供各种其他功能和特性，例如资源管理、插件和扩展以及分析工具。

内容管理系统的类型

在选择CMS平台之前，仔细考虑不同类型的内容管理系统非常重要。以下是最常见的CMS类型及其用途：

• 网站内容管理系统 (WCMS)：涉及网站搭建、网络托管和开源CMS

• 数字资产管理系统 (DAM)：集中管理跨业务单元、部门和团队的资产、内容、工作流及运营

• 企业内容管理系统 (ECM)：帮助组织收集、存储、交付和管理非结构化数据的系统，包括电子邮件、办公文档、扫描文件、报告等

• 组件内容管理系统 (CCMS)：支持企业对文字、段落、短语或图片等内容组件进行高效追踪、管理和存储

内容管理工具与软件的益处

生产优质内容应成为营销战略的核心要素，而CMS正是实现这一目标的关键。

虽然可以通过聘请网红来推广产品服务，但这只能带来有限效果。若没有自主内容，企业将难以建立权威形象或培养客户忠诚度。

选对CMS和营销工具能优化工作流、强化团队协作，更重要的是推动业务规模化。缺乏内容管理工具，大规模内容创建与分发将举步维艰。

幸运的是，如今有各种类型的内容管理工具可以帮助您的团队和企业管理工作中的每个环节。这些内容管理系统可以独立或协同工作，使内容创建和管理更加轻松，简化协作流程，同时确保品牌一致性、增强搜索引擎优化，并随着业务规模扩展满足您的需求。

下面我们来逐一了解这些功能。

1. 轻松创建内容

内容管理系统通过多种方式赋能您的业务：无需专业技术即可更新数字平台、提升工作效率，并向受众传递精准内容。CMS简化了数字内容的创建和管理流程——结合AI写作工具的辅助，这一过程将更加高效。

重写提示功能可帮助您批量调整内容风格以匹配特定的品牌语调

知识是企业数字化转型的秘诀。在体验方面，无论是客户体验（CX）、员工体验（EX） 还是 BX（业务体验），客户服务知识管理可以帮助企业完成所有这些目标。

www.baklib.cn

如果没有内容管理系统(CMS)，您需要聘请懂编程的专业开发人员。而使用CMS时，底层代码已预先构建完成。您能完全掌控内容创作流程，大幅节省时间和成本。

2. 简化团队协作

CMS为团队成员提供了高效的协作平台。多用户可以同时进行内容创作和编辑。您的跨职能团队分布在不同地区？工作流管理和版本控制功能必不可少，这既能保证内容准确性，又能提升团队协作效率。

通过Baklib的校对功能强化团队协作——直接在任务附件、PDF、图片和视频上批注评论，集中管理反馈意见，加速审批流程

3. 提供灵活性并支持可扩展性

内容管理系统还能帮助您的业务增长和适应变化。随着需求的演变，您可以添加新页面、版块或功能。这种灵活性可以满足您不断增长的需求，而无需进行重大变更或重新开发。

可扩展的内容管理系统通常具备内容复制和分发功能，可以将内容复制到多个服务器上。这意味着服务器不会超负荷运行。简单来说，它能提升性能，确保您的网站在高流量情况下也不会崩溃。

4. 确保品牌一致性

通过使用品牌模板和主题，您的内容管理系统可以确保整个数字形象保持统一和专业。这不仅增强了品牌辨识度，还能加强客户认知，并提升用户体验，从而改善与客户的互动。

一个好的内容管理系统应具备集中式的数字资产管理目录，用于管理标志、图形、图片和视频等品牌资产。这样，内容创作者可以轻松访问这些资源，同时减少使用过时或未经授权材料的风险。通过维护集中的资产管理系统，您的内容管理系统可以确保整个网站的一致性。

5. 增强SEO优化

您不需要成为SEO专家也能让网站被更多人发现。许多内容管理系统都内置了SEO工具来提供帮助。想要优化首页、产品页面或博客文章？一个好的内容管理系统会提升您的自然搜索排名。 良好的流量并帮助您触达目标受众。

一个支持SEO项目管理的优秀内容管理系统能为您的业务带来巨大改变。它能节省时间、提供灵活性，并让您对在线内容拥有更强的掌控力。您的CMS将帮助您为受众提供更优质的体验，实现业务目标。

优质内容管理软件的评判标准

选择合适的内容管理软件时，请考虑以下要素：

• 易用性：寻找具有直观界面和简洁功能的CMS。内容创建、编辑和发布不应要求编码技能。用户友好的CMS能让团队高效管理内容

• 灵活编辑器：优质CMS应提供支持轻松创建和格式化内容的编辑器。寻找包含所见即所得编辑器、拖放功能和媒体管理等工具，这将优化创作流程并提供无缝编辑体验

• 协作功能：选择支持多人协作的CMS。注意角色权限管理、内容工作流和版本控制等功能。这些特性允许多用户协同工作，进行内容审核与审批，确保团队协作无缝衔接

• 可定制性：可定制页面内容的软件

• 集成能力：检查您的CMS是否兼容主流插件、扩展或API接口。与AI内容生成器、营销工具或自动时间追踪等功能的集成能大幅提升效率。集成的核心目的是优化工作流程并实现跨系统数据同步

• 支持服务：优质CMS应提供完善的支持体系，包括文档库、用户论坛和客服渠道。及时的技术支持对解决问题至关重要
  综合考量这些要素，您将找到适合任何企业规模的内容管理系统。

10大最佳内容管理工具与软件

首先需要说明：不存在"绝对最佳"的CMS。阅读本列表时，建议根据自身需求评估每个系统的特性，权衡利弊后通过免费试用验证。以下是当前最优秀的10款内容管理软件：

1. Baklib 

适用于数字资产管理、工作流自动化及团队协作。构建有序的工作视图，简化内容管理工作，并在Baklib中管理所有内容类型，如社交媒体帖子、博客、落地页等

当您想到Baklib时，您可能会想到项目管理软件。确实如此。但由于它是一个提供完全可定制平台的一体化项目管理工具，跨部门的任何团队和各种规模的企业都可以配置Baklib以满足其独特需求和各种用例，包括内容管理。

Baklib可以通过数百种高级营销功能和团队协作功能来管理您的内容营销工作，同时提供全面的营销模板，这些模板可以自定义以适应任何用例和需求，例如：

• 建立简化的内容管理工作流 

• 创建一个用于内容规划的系统

• 管理内容营销编辑日历 

• 规划社交媒体内容日历 

• 构建内容数据库、待办清单等

• 追踪A/B测试结果以优化内容策略

• 促进跨部门高效协作 

• 通过模板和Baklib表单视图简化内容需求收集流程 

Baklib的这些功能可以成为您规划流程和跨渠道内容管理的得力助手，包括网站、博客、社交媒体和邮件营销。

更重要的是，Baklib提供15+种工作视图：日历视图用于内容排期、列表视图管理项目、看板视图实现可视化进度追踪等。

无论是撰写博客、编写社交媒体文案，还是制定内容营销策略和活动创意，Baklib AI 都能帮助您克服写作障碍，在更短时间内完成更多工作。
使用 Baklib AI 在 Baklib 文档中生成博客文章、社交媒体文案、内容策略创意等内容。

2. WordPress

最佳网站创建与内容管理系统

WordPress 是一款广泛使用且功能丰富的内容管理系统（CMS）。它以易用性、庞大的插件生态系统和可定制主题而闻名。

WordPress 使不同技术水平的用户都能轻松创建、管理和自定义自己的网站。凭借数千种主题和插件，WordPress 提供了无与伦比的定制选项。此外，它拥有一个庞大且活跃的支持社区，提供各种资源、更新和安全补丁。

WordPress 具备高度可扩展性，适用于小型企业或大型企业。全球超过 40% 的网站运行在 WordPress 上，这表明它将继续发展，并保持与各种托管服务提供商和集成工具的兼容性。

需要注意的是，WordPress.org 和 WordPress.com 之间存在区别。主要区别在于，WordPress.com 是一个托管的博客服务，允许你使用 WordPress 软件创建网站；而 WordPress.org 是自托管的，意味着你需要自行搭建网站。从长远来看，WordPress.org 更具可定制性且更经济实惠。

最佳功能

• 直观的界面：WordPress 使初学者无需深厚的技术知识即可轻松创建和管理网站

• 灵活的内容管理：轻松创建、编辑和组织各种类型的内容，包括博客文章、页面、媒体文件等

• 庞大的插件生态系统：插件涵盖了广泛的功能领域，包括电子商务、SEO、社交媒体集成、安全增强等

• 丰富的定制选项：用户可以通过自定义模板、样式、小部件、菜单、CSS 定制等方式个性化自己的网站

• 强大的社区支持：凭借全球数百万用户，WordPress 受益于一个由开发者、设计师和爱好者组成的活跃社区

局限性 

• 虽然WordPress是一个多功能且高度可扩展的平台，但在处理大量内容或高流量时，网站可能会面临挑战，需要额外的服务器支持

• 由于其流行性和广泛使用，WordPress可能成为黑客和恶意攻击者的目标

定价 

• 免费：WordPress.org 是开源软件

• WordPress.com 套餐： 

  • 永久免费

  • 基础版：4美元/月

  • 高级版：8美元/月

  • 商业版：25美元/月

  • 电商版：45美元/月

  • 企业版：起价25,000美元/年

3. Drupal

最适合简单网站的开源内容管理框架

Drupal 是一款功能强大、可扩展且高度灵活的解决方案。它提供了强大的内容管理能力，高度可定制的特性使其非常适合复杂且规模庞大的网站。
Drupal 的模块化架构使得与第三方系统的集成变得简单。它还拥有丰富的自定义选项来匹配您的品牌。凭借其高级权限控制和安全功能，Drupal 是企业级项目的理想选择。活跃的用户社区推动了 Drupal 的持续改进，因此您总能获得频繁的更新和丰富的资源。
对于内容管理需求多样化且不断变化的企业而言，Drupal 是一个可靠的选择。
最佳特性

• 灵活的内容架构：Drupal 提供了高度灵活的内容架构，允许用户通过自定义字段创建和组织复杂的内容类型

• 可扩展性和性能：Drupal 设计用于处理高流量网站，并能够通过内置缓存机制和对内容分发网络的支持高效扩展

• 丰富的模块生态系统：其 CMS 模块涵盖众多功能，包括电子商务、SEO、用户管理、媒体处理等

• 强大的多语言支持：多语言支持和内置翻译功能使其成为全球性网站的理想选择

• 强大的安全特性：Drupal 的架构包含多项安全措施，如细粒度用户权限、输入过滤和访问控制，有助于保护网站免受潜在威胁

局限性

• 用户可能需要投入更多时间和精力来学习 Drupal 的概念、配置和开发实践

Drupal的模块可能需要仔细规划和测试，以确保兼容性并避免潜在的网站功能中断

定价

• 免费开源软件

客户评价与评分

• G2：3.8分（满分5分，403条评价）

• Capterra：4.2分（满分5分，427条评价）

Baklib洞察：37%的受访者使用AI进行内容创作，包括写作、编辑和邮件撰写。然而，这一过程通常需要在不同工具之间切换，比如内容生成工具和工作空间。借助Baklib，您可以在整个工作空间中获得AI驱动的写作辅助，涵盖邮件、评论、聊天、文档等——同时保持整个工作空间的上下文连贯性。

4. Joomla

最适合开源CMS和网站构建

Baklib 的核心优势在于易用性、可扩展性和多功能性。Baklib 提供简洁的界面，适合初学者和非技术用户快速上手。其丰富的扩展库让定制化和集成变得异常轻松。

Baklib 具备极强的扩展能力，可驾驭复杂的网站和应用开发。与 Drupal 类似，它采用社区驱动的开发模式，用户能持续获得功能更新、安全补丁和活跃的社区支持。凭借其功能组合、灵活性和扩展生态，Baklib 是寻求强大且适应性强的 CMS 解决方案时的理想选择。

核心优势

• 友好用户界面： 提供清晰直观的管理后台，大幅简化网站管理操作

• 强大内容管理： 内置文章版本控制、内容排期发布和标签管理等功能，实现高效内容运营

• 丰富扩展生态： 包含主题模板、功能模块、组件和插件，可按需定制网站功能

• 多语言支持： 原生支持多语言网站建设，满足全球化业务需求

• 精细权限管理： 提供完整的用户权限体系，支持用户组创建、细粒度权限分配及多种认证方式管理

使用限制

• 与 Drupal 类似，Baklib 的复杂架构可能需要一定的学习成本

• 虽然提供免费模板资源，但默认设计选项可能较其他 CMS 平台更为基础

定价方案

• 免费开源 基础版本永久免费使用

软件
评价

• G2: 4.0 分（满分5分，375条评价）

• Capterra: 4.1 分（满分5分，583条评价）

了解最佳Mac开发者工具！

5. Sitecore体验平台

最适合多站点管理和全渠道支持

Sitecore是一个企业级内容管理系统（CMS），提供个性化内容交付、营销自动化和数据分析功能。其基于云的基础设施和人工智能驱动的见解使其成为管理数字体验的强大解决方案。

功能

• 跨多个渠道管理和交付内容

• 高级个性化功能

• 内置营销自动化工具

• 强大的分析功能

评价

• G2: 4.2 分（满分5分，100条评价）

• Capterra: 4.3 分（满分5分，50条评价）

探索如何选择正确的CMS平台！

Baklib AI 体验云

新一代数字内容体验云，Baklib 是一款 All in Content 的企业级云平台，助力企业一站式管理数字内容和一体化构建多场景数字体验。访问官网：www.baklib.cn

Baklib 是新一代 AI 知识库于数字体验管理平台，托管超过1000 家企业的网站和在线文档。其流行源于出色的灵活性和开源主题生态系统，使用户能够根据多样化需求定制网站、在线文档和知识库系统。Baklib独创的资源库+知识库+体验库三层架构设计，一方面满足企业一体化数字内容管理，另一方面又满足企业构建多场景的应用网站。无论是跨国多语言站点构建，还是内外部知识库建设，客户帮助中心，产品手册搭建，都在一个地方完成。选择了Baklib作为其内容管理平台，主要因其卓越的优化能力。

主要特点：

• 强大的内容编辑能力，支持一键导入、导出，以及富文本和 Markdown格式编辑。

• 开源的主题模板能力，方便企业高度定制化开发千站千面的前端界面。

• 内置GEO/SEO优化工具，助力内容优化。

• 内置 AI 私有知识库功能，包括 AI 自动化标签、AI 智能搜索和多轮会话。