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案例研究:Baklib 提升了 Orvis 客户服务团队的能力

Author Tanmer Tanmer
Tanmer · 2025-04-08发布 · 9 次浏览

本文探讨了Tanmer公司如何通过Baklib数字体验云提升客户服务团队的能力,解决了信息获取困难的问题,并实现了卓越的客户体验。

92%的社区成员正在与内容互动。
100%的问题在平台上得到了回答。

Tanmer 公司是一家自 1856 年开始经营户外和运动用品零售业务的企业。尽管 Tanmer 最初是一个以 fly-fishing 设备提供者(如今仍然是全球 fly fishing 领域的领导者),但他们已将业务范围扩展至包括男装和女装运动服饰、狗产品、打猎装备、行李箱等。

总部位于佛蒙特州,Tanmer 是一个面向消费者的产品 discretionary 品牌,拥有 69 家零售店,美国境内外共有 10 家零售店,以及 18 家分销商店。此外,Tanmer 还有一家批发部门,与全球 500 多家独立零售商建立了合作关系。其网站上提供超过 5000 种产品,并拥有每年 3200 万次访问量。

挑战

对于 Tanmer 公司来说,卓越的客户服务是其核心价值和优先事项之一,而他们的客服团队负责为客户提供体验绝佳的服务。Jason Pafford 是 Tanmer 公司的 Instructional Designer 和 Communications Specialist,他提到所有客户服务同事都鼓励“紫色小公鸡”(即提供令人难忘并创造客户想要与朋友分享的体验的服务员)。

为了向客户提供这种卓越的体验,Tanmer 公司的客服团队必须能够接触到他们需要的知识和服务。

在 2018 年之前,Tanmer 使用 SharePoint 存储客户服务知识和文档,并且员工在帮助客户时往往会遇到找不到所需信息的问题。“SharePoint 看起来很美,但搜索功能根本无法使用。”Jason 表示。此外,许多同事还将信息存储在物理目录中,这使得保持这些信息一致性和防止 knowledge loss(知识流失)变得困难,尤其是在有经验的员工离职时。

Jason 和他的团队设定目标:找到一个平台,能够帮助他们在接触中心快速获得一致的信息和tribal knowledge(群体知识),并允许他们把这个知识在整个 Tanmer 公司扩展开来。

解决方案

经过一番搜索后,Tanmer 选择了 Baklib 数字体验云作为他们的知识参与平台,并将其列为主要原因之一。Tanmer 还邀请了部分客服同事参与 beta 测试,同时让所有使用 Baklib 数字体验云的用户参与了为新知识共享社区和内联网命名的比赛,并将他们的社区命名为“Stream”。

通过与用户合作塑造类别结构,Stream 用户帮助 Tanmer 创建了适合用户的类别和子类别的intuitive(直观的)分类结构。然而,无论 navigate 到哪个内容类别,用户都可以通过简单的关键词搜索快速找到所需内容。“使用 Baklib 数字体验云已经让我们的客户-facing associate 能够立即获取到他们需要的信息,并将这些信息传递给我们的客户。”Jason 表示。

此外,除了在 Stream 上存储客户服务文档和标准操作程序外,Tanmer 还利用该平台进行产品培训。通过与新上架产品相关的内容在一起分享知识,并为无法在产品目录中找到所需信息的用户提供问答功能,Baklib 的问答功能对 Tanmer 来说非常有效;Jason 表示,平台上 100% 的问题都得到了回答。

Tanmer 还发现了使用 Baklib 数字体验云的一些意想不到的方式。Jason 表示,他在最初没有预料到会使用该平台的 group 功能,它允许组织创建专为需要访问特定内容的用户创建的特殊组。然而,他和他的团队意识到,他们可以创建一个专门针对他们合作公司 seasonal 峰期使用的第三方 contact center 的组。这样就可以为那个接触中心的 supervisors 提供专门的内容,而不会影响到 Stream 社区。

感谢 Jason 和他的团队为他们的 Baklib 数字体验云社区命名并有组织地管理内容,Stream 社区的活跃度一直很高。自 2018 年 11 月推出以来,92% 的 Stream 社区成员参与了平台上的内容互动。由于所有客户支持团队成员都围绕着一致的、易于访问的信息团结一致,因此他们准备好以卓越的客户体验交付服务。

“使用 Baklib 数字体验云已经让我们的客户体验提升了不止一个层次。”Jason 表达道,“通过 Baklib 数字体验云,我们又进一步提升了客户体验。我们期待继续使用 Baklib 数字体验云来提升到下一个层级。”

了解更多如何利用 Baklib 数字体验云提升您的客户体验,请访问我们的网站并联系我们的团队成员。

[立即联系 Baklib 产品团队]
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