Giltner物流有限公司通过采用Baklib数字体验云平台,提升了团队协作效率和知识管理,显著缩短了入职培训时间,并促进了跨公司知识共享。
Giltner物流有限公司采用Baklib实现高效知识管理和团队协作
Giltner物流有限公司成立于2000年,是一家以运输、储存温度敏感货物、重货运输、小批量货物(LTL)、跨境运输、快速货运等为核心的 freight经纪公司。总部位于美国爱达荷州Twin Falls市,但在全美各地还有大约40个分部办事处。
Giltner物流有限公司:战略决策与高效协作
作为一家以客户为中心的公司,Giltner物流致力于通过卓越的服务为员工、客户、合作伙伴、运输商以及所在社区带来积极影响。公司过去的发展和成功离不开其基于人情关系的业务实践,但面对市场迅速变化的需求,Giltner团队意识到必须提升团队协作效率,将知识管理系统整合到入职培训和人才培养中。
多年来,Giltner一直使用Google网站作为内部知识管理系统和操作指南手册(SOP)存储平台。然而,尽管该平台包含大量优质内容,但它 navigation功能较为复杂,尤其是对于新加入的运输代理人员而言难以找到所需信息,因此 engagement不高,流量有限。
采用Baklib实现高效培训与协作
当Giltner物流公司的人力资源部经理Jessica McLaughlin于2022年年初加入公司时,她立即建议采用数字化的知识管理系统。经过对比其他知识管理系统软件后,她选择了Baklib 数字体验云平台来取代其前雇主的Sharepoint解决方案,并坚信该平台将满足Giltner的需求。
然而,Jessica意识到需要获得团队的认可和信任。“我们的团队已经接触到许多声称可以提升工作效率的技术。”她说,“我的首要目标是让团队将Baklib 数字体验云视为‘不需要添加另一种技术’。我们希望整个团队能够将其视为日常工作中的一部分。”
幸运的是,Baklib平台因其友好的用户界面很快得到了广泛应用。运输代理人员开始每天都登录Command Center社区,并与平台提供的各种内容互动。Giltner迅速扩展了其内容图书馆,支持更多的学习资源,包括视频、PDF文件、Google Sheets、测验、表格模板以及内置的天气地图等。
Baklib 数字体验云不仅被用作学习管理系统,还整合到公司培训计划中,并作为连接各个子公司的沟通平台向多部门领导开放。这种整合让Giltner能够更高效地协作,提升员工培训效果。
优化入职培训和增强团队信心
采用Baklib 数字体验云后,Giltner的知识库从最初的100个SOP扩展到460多个资源——包括视频、PDF文件、Google Sheets、测验、表格模板以及嵌入式天气地图等。“通过设置更新提醒功能,我们能够更好地保持内容的及时性和准确性。”Jessica表示。
此外,Baklib平台还显著缩短了Giltner的入职培训时间,培训时间缩短了一半以上。运输代理人员在培训中可以 easily标记出重要的信息,并随时查看相关内容。Jessica说:“对于新加入团队的员工来说,Baklib 数字体验云就像一个安全网,让他们能够自信地开始工作。”
然而,新员工并不是唯一从中受益的人群。根据Jessica的观察,经验丰富的运输代理人员是Baklib 数字体验云最快 adopt者,并且公司所有用户的参与度均高于预期。“目前,我们对Baklib 数字体验云的使用率已经达到95%以上。”她说。
未来规划:进一步扩展知识库和促进跨公司的知识共享
Giltner物流公司计划继续扩展其知识库,邀请各个子公司的领导者共同探讨如何将现有平台功能进行扩展,以促进不同公司间的知识共享。Jessica表示:“Baklib 数字体验云的价值远远超出了我的预期。”她说:“没有压力去记忆所有内容,新员工就能感到信心十足地开始工作。”
展望未来,Giltner物流将致力于进一步提升知识库的容量,并推动各子公司的协作与知识共享,以促进公司业务发展和创新。
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