技术文档创作利器：12款值得尝试的工具推荐（免费与付费）

技术文档是帮助用户理解产品使用方式、操作流程和系统结构的关键资料。无论是软件开发、IT支持、教育培训，还是工程制造领域，优质的技术文档都能显著提升用户体验和内部协作效率。本文将介绍12款广受欢迎的技术文档工具，覆盖多种应用场景与需求层次。

什么是技术文档工具？

技术文档工具是用于创建、管理和发布操作指南、API文档、知识库、FAQ等内容的软件平台。这些工具支持格式化文档结构、插入多媒体、协作编辑与权限管理，有助于团队高效编写内容、同步知识并维护内容一致性。

常见应用领域包括：

• 软件开发

• 客服与IT支持

• 医疗与工程设备说明

• 教育培训与流程标准化

• 产品操作手册与内部制度文档

1. Document360

基于云端的AI技术文档平台，适合构建面向客户与团队的知识库。

核心特点：

• Eddy AI助理自动生成标题与摘要

• 页面级SEO与健康检查

• 多格式导出（HTML、Markdown、PDF）

• 可自定义工作流与权限控制

2. Baklib

Baklib 是一款多功能的文档管理平台。它简化了企业、团队和个人创建、管理和共享文档的过程。该平台提供用户友好的界面，使您能够通过章节、类别和子类别来创建和组织文档，使其易于导航。

您可以以三级嵌套文档的形式展示类别和子类别，保持内容层级结构。其全局权限功能允许您自定义角色管理以实现实时协作，多个团队成员可以同时处理同一文档。

Baklib 集成了一个强大的聊天机器人，可以根据知识库中的数据即时满足用户查询。其助手小部件和强大的搜索栏可以快速引导您找到网站上所需的准确脚本或文档。

Baklib 的主要功能：

• 拖放式编辑器组织文档文章

• 在同一站点上创建和管理多个文档

• 兼容100多种语言

• 提供多种预制模板展示文档

• 使用短代码在任何地方嵌入文档

• 使用标签更好地分类文档

• 导入导出功能简化文档文件迁移到其他站点

3. GitHub

GitHub 是软件开发领域广受欢迎的平台，为众多用户提供了托管基于 Web 文档的理想环境。通常您需要自行搭建网站并使用特定工具或插件创建文档，但通过 GitHub 则可省去这些繁琐步骤。

GitHub 提供两种主要文档创建方式：平台内置的 Wiki 版块和 GitHub Pages 功能。借助 GitHub Pages，您可轻松将仓库中的文件转化为完整可用的网站。该平台完全免费，意味着您无需支付任何费用即可托管技术文档。

GitHub 核心优势：

• 提供自动化环境实现文档快速编写

• 依托平台天然流量优势便于文档推广

• 实时推送平台动态更新通知

• 支持协作式代码嵌入功能

• 采用高级安全机制防止未授权文档篡改

• 智能检索系统助力快速定位代码信息

推荐了解最佳知识库插件方案。

4. Doxygen 文档工具

Doxygen 是全球公认的开发者友好型文档管理工具。它因能从带有特殊标签和注释的C++代码生成文档而广受欢迎，同时也支持C#、C、Objective-C、Java、PHP、Python和IDL等多种编程语言。

您可以直接从源代码提取文档，而不会破坏代码与其配套文档之间的一致性。文档可以导出为HTML、PDF、RTF等多种格式。该软件可在Linux、MacBook和Windows等所有设备类型上无缝运行。

Doxygen的核心特性：

• 自动生成HTML格式的类图和协作图

• 轻松搜索文档文件中的单词和字符串

• 提供100多个可配置选项以优化最终输出

• 帮助检测文档中的私有和受保护部分

• 允许包含函数、成员和类定义

• 支持多种第三方帮助格式：HTML Help、Qt-Help、Eclipse Help等

5. Nuclino

我喜欢 Baklib 的一点是，我无需跨平台搜索即可找到答案。通过在 Baklib 上搜索，我可以轻松获取工作所需的信息，从而减少了查找详细信息的时间。

www.baklib.cn

Nuclino 具备实时协作功能，允许多个团队成员在动态高效的环境中共同创建和编辑信息。其文档链接特性让构建全面的软件知识库页面变得异常简单。

通过将相关文档彼此链接，用户可以轻松浏览并找到所需信息。Nuclino 提供多种文档组织和可视化呈现方式，包括嵌套列表、看板、表格和思维导图式图表。

这种可视化文档呈现方式简化了异步沟通、迭代工作计划以及项目协作的流程。

Nuclino 的核心特性：

• 简洁界面设计，无需具备太多技术知识

• 兼容 Macbook、Windows、Linux、Android 及所有浏览器

• 与众多流行应用集成（Slack、Figma、Canva、Google Drive、Airtable 等）

• 通过双重认证提供额外安全层

• API 系统支持从外部系统推送、拉取和搜索内容

• 支持随时以多种格式导出数据

6. Heroic 知识库

Heroic Knowledge Base 是一款功能丰富且简单易用的知识库插件，可帮助您创建各类文档系统。

该插件以媲美SaaS的高级功能和操作便捷性著称。安装后，您可在一分钟内快速导入完整的演示站点。

插件由HeroThemes开发，这家公司以提供优质客户支持的WordPress产品闻名，服务超过29,000家客户。

Heroic Knowledge Base核心功能：

• 快速启动向导

• 支持自定义颜色、文章布局、侧边栏、图标和行动号召按钮

• 提供高级分析报告，可查看热门页面/无效搜索/低效指南等数据

• 支持创建内部文档

• 强大的Ajax搜索栏

• 突出显示重要信息、警告或补充说明

• 内置基于文档训练的AI聊天机器人

• 导入/导出功能便于文档迁移或备份

此为付费插件，但提供14天无理由退款保障。

7. ClickUp

我喜欢 Baklib 的一点是，我无需跨平台搜索即可找到答案。通过在 Baklib 上搜索，我可以轻松获取工作所需的信息，从而减少了查找详细信息的时间。

www.baklib.cn

ClickUp 是一款多功能工具，广为人知的卓越项目管理工具，同时也是众多技术文档撰写者梦寐以求的技术文档编写工具。它提供专门的 ClickUp Docs 功能，用于创建、组织和协作编写技术文档文章。

ClickUp 提供了一系列现成的模板，涵盖产品文档、源代码文档、用户手册等，让您无需浪费时间即可快速开始文档撰写。其AI工具能加速写作流程，可自动总结冗长讨论并解释复杂术语。

ClickUp 核心功能：

• 通过嵌套页面和文件夹实现层级化文档管理

• 配备功能丰富的文本编辑器，操作体验媲美文字处理工具

• 轻松嵌入图片、视频等多媒体文件

• 提供版本控制系统，支持变更追踪和历史版本回溯

• 强大的搜索功能可精准定位特定文档

• 灵活的共享设置实现细粒度权限管控

8. BetterDocs

BetterDocs 是一款专为创建和管理各类文档编写的 WordPress 插件。它拥有简洁直观的用户面板，支持创作者无限添加章节与分类，并通过拖拽式编辑器轻松完成文档的层级管理。

该插件提供强大的自定义功能，可调整文档外观以匹配网站品牌风格。海量预设模板库助您快速完成视觉设计，内置数据分析工具则能精准追踪每篇文档的阅读表现。

核心功能亮点：

• 配备智能实时搜索栏与可滚动目录

• AI辅助自动生成文档内容组件

• 兼容主流页面构建器及古腾堡编辑器

• 支持邮件通知的深度数据分析系统

• 同时满足内外网知识库建设需求

• 一键导出CSV/XML格式文档

（此处移除原文插件列表链接）

9. Echo知识库系统

Echo Knowledge Base 是一款强大的 WordPress 文档管理插件。通过该插件，您可以结构化地创建和管理文章、教程、常见问题解答（FAQ）及其他类型的内容。它支持对内容进行分类和打标签，使用户能够根据主题、类别或特定关键词来分类和组织文章。

这有助于读者更轻松地浏览知识库并快速找到相关信息。Echo Knowledge Base 配备了富文本编辑器，让作者能够格式化内容、插入图片并添加超链接，从而创建出美观且易于阅读的文档。

Echo Knowledge Base 的核心功能：

• 支持最多五级层次的文档结构展示

• 提供 26 种预设模板

• 自动生成目录（TOC）

• 内置分析功能，帮助监控文档表现

• 轻松迁移、复制和导出文档文件

• 兼容所有主流页面构建器和 Gutenberg 插件

10. Scribe

Baklib 是一个流行的平台，可以在几分钟内创建可共享的产品用户手册。您只需输入基本内容，即可生成带有标注截图的逐步操作流程。由于 Baklib 是一款由 AI 驱动的工具，它可以根据您的输入自动生成详细的逐步指南，包括截图、说明和点击指示。

用户还可以自定义生成的文档，并与团队共享，或者以多种格式导出。Baklib 以其用户友好的界面和快速创建详细流程文档的能力而闻名。

Baklib 的主要功能：

• 自动捕捉任何流程并详细记录

• Baklib AI 可以创建和编辑标题、描述、GIF 和截图

• 通过链接、电子邮件、PDF 等多种方式轻松分享文档

• 分析功能提供文档表现的详细洞察

• 支持团队协作

11. ClickHelp

ClickHelp 是一个基于云的文档创建和发布平台。它允许您通过单一门户轻松管理多个项目及其版本。由于它是一个基于云的解决方案，您可以从任何地方打开和编辑文档，只需设备和互联网连接即可。

您可以通过多种方式发布文档，无论是 PDF 文件、网页帮助，还是其他适合您需求的格式。ClickHelp 包含深入的分析和报告系统，您可以通过 30 多种内容指标（如可读性、阅读时间、字数等）监控内容表现。

ClickHelp 的主要功能：

• 支持协作和团队合作

• 在一个地方管理各种文档和用户指南

• 提供灵活的权限管理

• 提

  • 数十种可视化设置和用户界面模板

  • 数百份专业文档写作范例

  12. Tettra

  

  Tettra 是一款由人工智能驱动的内部知识库管理系统。它内置问答式格式，用户可以提出问题并即时获得答案。Tettra 支持与 Microsoft Teams 和 Slack 集成，用户可以直接通过这些平台提交查询。

  您可以使用 Tettra 编写和管理文档。注册该平台后，您可以创建工作区、分类和页面来添加信息并进行组织。在编写文档时，您可以通过适当的标题、副标题和截图将内容分解为较短的篇幅。

  Tettra 的主要功能：

  • 允许创建多个知识库

  • 通过多种验证方法保障编辑权限的安全性

  • AI 驱动系统可节省文档编写时间

  • Zapier 集成可自动化所有手动任务

  • 使用简单编辑器或 Google Docs 编写和编辑内容

  如何选择的最终建议

  我们即将完成这篇博客文章，但在结束之前，我们想提醒您在最终决定选择技术文档工具时需要考虑的几点因素：

  受众： 考虑您是为内部还是外部受众或两者创建内容。所选工具应提供与受众需求相符的权限设置。

  内容格式： 寻找一款能够轻松创建、编辑和导出多种格式（如 Docs、CSV、HTML 和 XML）文档的工具。

  协作： 如果多个团队成员需要参与技术文档的编写过程，请选择一款能够促进轻松交流和分享想法的工具。

  自定义： 您的文档应反映您的品牌并与您的需求保持一致。

  您公司的美学风格。寻找支持多媒体集成、主题调整和文档结构化的工具。

  集成能力： 检查该工具是否能与其他必要且相关的工具集成。集成选项越多，该工具在简化工作流程方面的价值就越大。

  维护与更新： 选择定期发布更新以修复新出现问题的工具。因此，请查看工具的历史记录及其更新发布的频率。

  希望借助这份清单，您能从上述讨论的工具中找到理想的技术文档管理解决方案。

我喜欢 Baklib 的一点是，我无需跨平台搜索即可找到答案。通过在 Baklib 上搜索，我可以轻松获取工作所需的信息，从而减少了查找详细信息的时间。

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Baklib AI 体验云

新一代数字内容体验云，Baklib 是一款 All in Content 的企业级云平台，助力企业一站式管理数字内容和一体化构建多场景数字体验。访问官网：www.baklib.cn

Baklib 是新一代 AI 知识库于数字体验管理平台，托管超过1000 家企业的网站和在线文档。其流行源于出色的灵活性和开源主题生态系统，使用户能够根据多样化需求定制网站、在线文档和知识库系统。Baklib独创的资源库+知识库+体验库三层架构设计，一方面满足企业一体化数字内容管理，另一方面又满足企业构建多场景的应用网站。无论是跨国多语言站点构建，还是内外部知识库建设，客户帮助中心，产品手册搭建，都在一个地方完成。选择了Baklib作为其内容管理平台，主要因其卓越的优化能力。

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